Aviso de Practicas de Privacidad


LA PRESENTE NOTIFICACIÓN DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A DICHA INFORMACIÓN. LEA DETENIDAMENTE.

Comprendemos la importancia de la privacidad y estamos comprometidos con mantener la confidencialidad de su información médica. Llevamos un registro de la atención médica que ofrecemos y podemos recibir registros de terceros. Utilizamos tales registros para prestar o permitir a otros prestar atención médica de calidad, para obtener el pago por los servicios prestados a usted según lo permita su plan de salud y para poder cumplir nuestras obligaciones profesionales y legales para que este servicio médico funcione correctamente.
La ley nos exige mantener la privacidad de la información de salud protegida y notificar a las personas nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto de la información de salud protegida. Este aviso describe cómo podemos usar y divulgar su información médica. Asimismo, describe sus derechos y nuestras obligaciones legales con respecto de su información médica. Si tiene preguntas sobre este Aviso, comuníquese directamente con nuestras oficinas.

  • A. Cómo Elena Geppert, M.D. puede usar o divulgar su información de salud. La Dr. Elena G.Geppert recopila su información de salud y la almacena en formato de cuadro en una computadora. Esta es su historia médica. La historia médica es propiedad del servicio médico, pero la información de la historia médica le pertenece a usted. La ley le permite a usted utilizar o divulgar su información de salud con estos fines:
    1. Tratamiento. Utilizamos su información médica para prestarle atención médica. Damos a conocer su información médica a nuestros empleados y a terceros que participan en la atención médica que usted necesita. Por ejemplo, podemos compartir su información médica con otros médicos u otros proveedores de atención médica que le prestarán servicios que nosotros no ofrecemos. O podemos compartir esta información con un farmacéutico que requiera dicha información para entregarle una prescripción o a un laboratorio que le realice una prueba. Podemos también divulgar su información médica a miembros de su familia o a terceros que puedan ayudarle si estuviera enfermo o lesionado.
    2. Pago. Utilizamos y divulgamos su información médica para obtener el pago por los servicios que prestamos. Por ejemplo, le suministramos a su plan de salud la información que requiere para pagarnos. También podemos divulgar información a otros proveedores de atención médica para ayudarles a obtener el pago por los servicios que le han prestado a usted.
    3. Operación de atención médica. Podemos utilizar y divulgar su información médica para obtener la calidad de la atención médica que prestamos o la competencia y las cualificaciones de nuestro personal profesional. Podemos utilizar y divulgar dicha información para que su plan de salud autorice los servicios o las referencias médicos. También podemos utilizar y divulgar esta información según se requiera para revisiones médicas, servicios legales y auditorías, incluidos la detección de fraude y abuso, los programas de cumplimiento, la planificación comercial y la gestión. Podemos además compartir su información médica con nuestros “asociados comerciales”, como nuestro servicio de facturación, que realiza servicios administrativos para nosotros. Tenemos un contrato firmado con cada uno de estos asociados comerciales y dicho contrato contiene términos que les exigen proteger la confidencialidad de su información médica. Si bien la ley federal no protege la información de salud divulgada a otra persona que no sea proveedor de atención médica, plan de salud o centro de compensación de servicios médicos, bajo la ley del Estado de Florida, a todo receptor de información médica se le prohíbe retransmitir dicha información salvo lo exija o lo permita la ley de manera específica. También podemos compartir su información con otros proveedores de atención médica, centros de compensación de atención médica o planes de salud relacionados con usted cuando soliciten esta información para ayudarles con sus actividades de evaluación y mejoramiento del servicio, sus esfuerzos para mejorar la salud o reducir los costos de la atención sanitaria, su revisión de competencias, cualificaciones y desempeño de los profesionales de atención médica, sus programas de capacitación, sus actividades de acreditación, certificación o licenciamiento, o sus esfuerzos de detección de fraude, abuso y de cumplimiento.
    4. Recordatorio de citas. Podemos utilizar y divulgar la atención médica para comunicarnos con usted y recordarle sus citas médicas. Si no está en casa, podemos dejar esta información en su contestador telefónico o con la persona que atienda nuestra llamada.
    5. Hoja de registro de entrada. Podemos utilizar y divulgar su información médica al registrarse cuando llegue a nuestras oficinas. También podemos llamarle cuando estemos listos para atenderlo.
    6. Notificación y comunicación con sus familiares. Podemos divulgar su información médica para notificarle o asistirle en notificarle a un miembro de su familia, representante personal u otra persona responsable de su cuidado sobre su ubicación, su estado general o eventualmente, su fallecimiento. En caso de desastre, podemos divulgar su información a una organización de rescate para que puedan coordinar los esfuerzos de notificación. También podemos divulgar su información a alguien que esté relacionado con su cuidado o ayude a pagar su cuidado. Si usted puede y está disponible para convenir u objetar, le daremos la oportunidad de objetar antes de hacer estas divulgaciones, aunque podemos divulgar su información en caso de desastre incluso en contra de su voluntad si consideramos que es necesario para responder a las circunstancias de la emergencia. Si usted no está disponible o no está en condiciones de convenir u objetar, nuestros profesionales de atención médica, a su exclusivo criterio, se comunicarán con su familia o con terceros.
    7. Comercialización. Podemos comunicarnos con usted para darle información sobre nuestros productos o servicios relacionados con su tratamiento, gestión del caso o coordinación de la atención médica, o para dirigir o recomendar otros tratamientos u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan interesarle, o para darle pequeños obsequios. También podemos invitarle a usar o divulgar su información médica con fines de mercadeo sin su autorización escrita.
    8. Requerido por la ley. Conforme requiera la ley, utilizaremos y divulgaremos su información de salud, pero limitaremos nuestro uso o divulgación a los requerimientos legales pertinentes. Cuando la ley exija que notifiquemos abuso, negligencia o violencia doméstica, o que respondamos a procedimientos judiciales o administrativos, o ante funcionarios del cumplimiento de la ley, cumpliremos el requerimiento abajo establecido en relación con dichas actividades.
    9. Salud pública. Podemos, y en ocasiones la ley nos exige, divulgar su información de salud a las autoridades públicas para fines relacionados con: la prevención o el control de enfermedades, lesiones o discapacidades; la notificación de abuso o negligencia infantil, de ancianos o de personas dependientes; la notificación de violencia doméstica; la notificación a la FDA (Administración de Alimentos y Fármacos) de problemas con productos y de reacciones a medicamentos, y la notificación de exposición a enfermedades o infecciones. Si notificamos sospecha de abuso de ancianos o personas dependientes o violencia doméstica, le informaremos a usted o a su representante legal de manera oportuna a menos que, a nuestro mejor criterio profesional, consideremos que la notificación colocaría bajo serio riesgo de daños o implicaría informar al representante personal que consideramos es el responsable del abuso o daño.
    10. Actividades de supervisión de salud. Podemos, y en ocasiones la ley nos exige, divulgar su información de salud a agencias de supervisión de salud durante la realización de auditorías, investigaciones, inspecciones, licenciamiento y otros procedimientos, sujetos a las limitaciones impuestas por el gobierno federal y las leyes del Estado de Texas.
    11. Procedimientos judiciales y administrativos. Podemos, y en ocasiones la ley nos exige, divulgar su información de salud durante cualquier procedimiento administrativo o judicial, en la medida en que lo autorice de manera expresa una corte u orden administrativa. También podemos divulgar información sobre usted en respuesta a una citación judicial, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal si se han hecho esfuerzos razonables para notificarle sobre la solicitud y usted no ha objetado o si sus objeciones han sido dictaminadas por una corte u orden administrativa.
    12. Cumplimiento de la ley. Podemos, y en ocasiones la ley nos exige, divulgar su información de salud a funcionarios de cumplimiento de la ley para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida, cumplir con una orden de la corte, orden judicial, citación ante un gran jurado u otros fines de cumplimiento de la ley.
    13. Forenses. Podemos, y en ocasiones la ley nos exige, divulgar su información de salud a forenses en relación con las investigaciones de muertes.
    14. Donación de órganos o tejidos. Podemos divulgar su información de salud a organizaciones relacionadas con la adquisición, bancos o trasplantes de órganos y tejidos.
    15. Seguridad pública. Podemos, y en ocasiones la ley nos exige, divulgar su información de salud a personas adecuadas para impedir o aminorar una amenaza seria e inminente para la salud o seguridad de una persona específica o para el público en general.
    16. Funciones gubernamentales especiales. Podemos divulgar su información de salud con fines militares o nacionales o a instituciones correccionales o a funcionarios de cumplimiento de la ley que le tengan a usted bajo custodia legal.
    17. Compensación de trabajadores. Podemos divulgar su información de salud según sea necesario para cumplir con leyes compensatorias. Por ejemplo, siempre y cuando su atención médica esté cubierta por la compensación de trabajadores, haremos notificaciones periódicas a su empleador sobre su condición de salud. La ley también nos exige notificar casos de lesiones laborales o de enfermedad laboral al empleador o al asegurador a cargo de la compensación del trabajador.
    18. Cambio de propiedad. Dado el caso de que este servicio médico sea vendido o se fusione con otra organización, su información/historia médica pasará a ser propiedad del nuevo propietario, aunque usted mantendrá el derecho de solicitar que se transfieran copias de su información de salud a otro médico o grupo médico.
  • B. Cuándo este servicio médico no puede usar ni divulgar su información de salud.
    Con excepción de lo descrito en este Aviso de prácticas de privacidad, la Dr. Elena G. Geppert no utilizará ni divulgará información de salud que le identifique a usted sin autorización escrita. Si usted autoriza a este servicio médico a utilizar o divulgar su información de salud para otros fines, puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento.
  • C. Sus derechos sobre su información de salud.
    1. Derecho a solicitar protecciones de privacidad especiales. Usted tiene derecho a solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su información de salud mediante una solicitud escrita que especifique qué información desea limitar y qué limitaciones desea aplicar sobre el uso que hagamos de esa información. Nos reservamos el derecho de aceptar o rechazar su solicitud y le notificaremos nuestra decisión.
    2. Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Usted tiene derecho a solicitar que se le envíe su información de salud bien sea por correo a una ubicación específica o a autorizar a alguien por escrito para que recoja dicha información personalmente.
    3. Derecho a inspeccionar y copiar. Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar su información de salud, con limitadas excepciones. Para acceder a su información médica, debe enviar una solicitud escrita en la que indique a qué tipo de información desea acceder y si desea inspeccionarla u obtener una copia de ella. Cobraremos un cargo razonable, según lo permita el Estado y la ley federal. Podemos denegar su solicitud bajo circunstancias limitadas. Si rechazamos su solicitud de acceso a la historia de su hijo o a la historia de un adulto discapacitado que usted representa porque consideramos que al permitir el acceso cause muy probablemente daños al paciente, usted tendrá derecho a apelar nuestra decisión. Si le negamos el acceso a sus notas de psicoterapia, tendrá derecho a transferirlas a otra institución de salud mental.
    4. Derecho a suplementar o modificar. Usted tiene derecho solicitar que modifiquemos su información de salud que considere está incompleta o incorrecta. Debe solicitar por escrito que se modifique la información e incluir las razones por las que considera que la información está incompleta o incorrecta. No estamos obligados a modificar su información de salud y le proporcionaremos información sobre la negativa de este servicio médico y por qué usted no está de acuerdo con la negativa. Podemos denegar su solicitud si no tenemos la información, si no creamos la información (a menos que la persona o entidad que la creó no estuviese disponible para hacer la modificación), si usted no tiene autorización para inspeccionar o copiar la información en cuestión, o si la información es precisa y está completa, tal como está. También tiene derecho a solicitar que agreguemos a su historia una declaración de hasta 250 palabras sobre cualquier aspecto o elemento que considere incompleto o incorrecto.
    5. Derecho a una explicación de las declaraciones. Usted tiene derecho a recibir una explicación de las divulgaciones de su información de salud efectuadas por este servicio médico, a menos que este servicio médico no tenga que explicar las divulgaciones hechas a usted o en conformidad con su autorización escrita, o según se describe en los párrafos 1 (tratamiento), 2 (pago), 3 (operación de atención médica), 6 (notificación y comunicación con la familia) y 16 (funciones gubernamentales especiales) de la Sección A de este Aviso de prácticas de privacidad o divulgaciones para los fines de investigación o de salud pública, que excluyen identificadores directos del paciente, o incidentales al uso o divulgación de otro modo permitida o autorizada por la ley o la divulgación a una agencia de supervisión de salud o funcionario de cumplimiento de la ley, siempre y cuando este servicio médico haya sido notificado por esa agencia o funcionario que dicha explicación de manera probable y razonable impediría sus actividades.
    6. Tiene derecho a una copia en papel de este Aviso de prácticas de privacidad, aunque haya solicitado recibirlo anteriormente. Si desea una explicación más detallada de estos derechos o si desea ejercer uno o más de estos derechos, comuníquese con nuestro Funcionario de privacidad, indicado en la parte superior de este Aviso de prácticas de seguridad.
  • D. Cambios a este Aviso de prácticas de privacidad
    Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso de prácticas de privacidad en cualquier momento en el futuro. Hasta que se haga tal modificación, la ley nos exige cumplir con lo dispuesto en este Aviso. Después de realizar una modificación, el Aviso de prácticas de privacidad revisado se aplicará a toda la información de salud protegida que conservamos, sea cuál sea su fecha de creación o recepción. Conservaremos una copia del aviso actual publicado en nuestra área de recepción y le ofreceremos una copia. También publicaremos el aviso actual en nuestro sitio web.
  • E. Reclamos
    Si considera que su derecho a la privacidad ha sido infringido, puede hacer un reclamo en nuestras oficinas.